演習的安全考量與規劃
演習的安全一直是個重要的問題，在疫情之下，更凸顯這個問題的重要性，美國聯邦緊急事務管理署（Federal Emergency Management Agency, FEMA）也為此提供了一份指引。在新的一年中，各機構也會需要舉辦各式的演習，因此我們這個月會來探討演習的安全問題，但這個問題牽涉甚廣，我們在此利用的SHELL model的概念，來對演習安全的這個問題來分析，希望能幫助大家在考量這個議題時更加完整。從本週起，我們會從SHELL model中的S（software）開始，每週向大家陸續介紹演習相關的安全問題。演習中的和安全有關的軟體（software），其中包括演習計畫書與文件、安全規範、以及緊急狀況的應變程序。當演習沒有計畫書或給參與者的相關說明文件時，參與者可能不清楚演習重要資訊，例如演習中哪些是『真』、哪些是『假』，錯誤的操作可能會傷害到自己或他人；缺少安全程序的說明，參與者可能不知道如何應變；簽到退文件不完整時，人員追蹤會出現問題。 因此，所有的演習在規劃時，都需要擬定演習時發生真實災害之應變程序、疏散與避難方法，當緊急事件發生時，通知所有參與者，以讓大家知道有狀況發生，必須停下演習來進行真實的緊急應變。這些重要的資訊，都需要記錄在演習計畫書中，並於演習前先提供給所有參與者知悉，包括演習安全指引。 在考量到新冠疫情的防疫上，也需要有相關的規範，包括維持社交距離的方法、以及當參與者無法配戴口罩時的應變方式。於演習前請參與者填寫健康聲明書，除了針對特殊傳染病（如COVID-19）外，有些演習有健康或體能上的要求，也需要在演習前通知參與者。 在參與者簽到退的程序中，可以使用表單或QR code，除了防疫的考量外，同時也能掌握現場有哪些人員，當緊急事件發生時，可依據這些表單進行人員清點。 演習中可能會有關於個資或需要保密的資料，這些資料在演習籌劃與進行時需要妥善管理，在演習結束後，也需要將這些資料銷毀或特別保存，以免產生安全漏洞。 ---------------------------------待續--------------------------------- 參考資料： Federal Emergency Management Agency. Safe Exercise Best Practice May 2021. (https://www.fema.gov/sites/default/files/documents/fema_safe-exercise-best-practice_06072021.pdf) 作者：台大醫院周維國醫師 如果您有客製化課程需求，請與我們聯絡：https://forms.gle/DkHbXXf3ABDJS8659
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