在許多醫院裡,談到災害應變時,常會出現兩種截然不同的態度。
一種認為,只要應變體系設計完整,指揮架構清楚、流程周延、角色分工明確,災害發生時自然能順利運作。另一種則指出,真正的災害現場往往超出預期,計畫永遠趕不上變化,關鍵在於是否具備臨機應變的能力。
這兩種觀點看似對立,實則共同指向一個更深層的問題:
醫院的災害韌性,究竟來自體系,還是來自調整能力?
答案其實不是選擇其中之一,而是在兩者之間找到動態平衡。
韌性,不是「不會出錯」,而是「不會崩潰」
所謂韌性,並不是預防所有問題,而是在問題發生時,組織仍然能夠持續運作、吸收衝擊並逐步恢復。
醫院在災害中所面臨的,不只是大量傷患或火煙擴散,更包括資訊混亂、資源壓力、跨單位協調失靈、決策壓縮與人員疲勞。這些壓力往往同時出現,對組織結構形成多重拉扯。
在這樣的情境下,若沒有穩固的應變體系,組織很容易在混亂中瓦解;
若沒有臨機應變的能力,組織則可能因僵化而失去調整空間。
韌性,正誕生於這兩種力量的交會處。
應變體系:韌性的結構基礎
應變體系是醫院韌性的結構基礎。
它包含指揮架構、角色分工、通訊機制、標準程序與決策流程,是組織在面對危機時的運作骨架。當災害初期資訊零散、壓力急遽升高時,體系能提供最低限度的穩定性,使行動得以快速展開。
例如在火災發生後,自衛消防編組與R.A.C.E.應變工作的啟動,讓第一線人員立即依循既定步驟快速行動。又如醫院遭遇武裝攻擊時啟動HICS,指揮官統整決策,執行部門處置災情與疏散病患,後勤部門調度資源,計畫部門彙整資訊。即使情況混亂,各單位仍知道自己的角色與責任,通訊有既定管道,決策有明確節點。
體系的價值不在於細節是否完全符合災害現況,而在於它是否建立了一種可啟動的秩序。當每個人知道自己在架構中的位置,當指揮鏈條清楚可循,組織便不會從零開始。
更重要的是,體系提供一套共同依循的規範。以火災時的自衛消防編組為例,角色與行動原則事先界定,使應變不至於因各自為政而失序,訓練也因此有了明確依歸。
因此,應變計畫與 HICS 並非只是文件或職位名稱,而是組織行動的共同基準。
然而,體系本身並不足以保證韌性。
臨機應變:韌性的適應機制
再完整的應變體系,也無法預測所有情境。災害的演變方式、需求強度與次生問題,往往超出原本假設。
例如,原本規劃火災疏散後的室外集結區,因為颱風來襲而無法使用,必須臨時根據現場狀況來規劃。又例如地震後,預期被召回的院外人員突然因為道路中斷而無法到院,需要臨時重新規劃院內原有人力。
這時,臨機應變的能力成為韌性的適應機制。
臨機應變不是否定體系,而是在理解體系核心目標後,調整實現目標的方式。當某個流程失效時,是否能迅速找到替代路徑?當原有資源配置不再適用時,是否能重新組合?這種調整能力,使組織不至於因為「計畫裡沒寫」而停滯。
然而,臨機應變不是「亂變」,而是在既有架構與共同目標之內進行調整。
韌性組織的特徵,不是沒有偏離,而是能在偏離中維持整體穩定。
平衡的意義:在穩定與變動之間維持張力
真正成熟的醫院災害管理,不是讓體系壓制所有變動,也不是讓臨機應變取代所有架構,而是在兩者之間維持健康的張力。
過度依賴體系,組織會僵化;
過度依賴臨機應變,組織則可能碎裂。
當體系提供方向與邊界,而臨機應變在邊界內進行調整,組織便能同時維持穩定與適應。這種平衡,使醫院在壓力之下仍然保持功能。
韌性並不是某種單一能力,而是一種整體運作狀態。它來自結構與調整的共存,而非其中之一。
從「計畫」走向「能力」
回到那句常被提起的話——「計畫趕不上變化。」
這句話並不是對規劃的否定,而是提醒我們:真正重要的不是計畫書這樣的文件,而是組織是否透過規劃建立了應變體系,並在體系之中培養了調整能力。
當應變體系成為日常運作的一部分,成為眾人共同依循的架構與規範;當臨機應變不再是偶發的例外,而是被理解為在架構內進行合理調整的能力,醫院的災害韌性便逐漸形成。
韌性,不是計畫寫得多完整,也不是臨場反應多聰明,而是結構與調整是否能夠同時存在。
計畫或許無法預測所有變化,但體系讓組織不致失序;變化或許超出假設,但臨機應變讓組織持續運作。
災害不會消失,不確定性也無法完全排除。醫院真正能掌握的,是在穩定與調整之間維持平衡。
在應變體系與臨機應變之間取得動態平衡,正是醫院災害韌性的真正來源。
作者:周維國(台灣緊急應變管理協會理事長、台大醫院急診部主治醫師)
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