從一場只能透過無線電通訊的演習,看醫院災害應變中的通訊挑戰



一、演習情境:當醫院只能使用無線電

2026 年臺北市醫療官初訓的桌上模擬演習中,我們刻意設計了一個極端情境:在武裝衝突的背景下,既有的資通訊系統全面中斷,各單位之間彼此物理隔離,所有資訊交換只能透過同一頻道的無線電進行。

在這樣的設定下,演習中有四種對資訊需求不同的角色,必須透過無線電持續交換訊息,以完成傷患後送決策與醫療資源調度。各單位需要在有限的時間內,不斷更新傷患數量、醫院收治能力、交通狀況與資源配置,並依據這些資訊作出決策。

在演習開始之前,許多參與者認為無線電通訊並不複雜,只是將資訊「說出去」、由對方「接收」,再依據資訊進行決策與紀錄。換句話說,無線電似乎只是把平常的溝通方式換成另一種工具而已。

然而在實際演練後,很快就發現情況並非如此簡單。當醫療體系在緊急應變中必須改用無線電作為主要通訊方式時,原本習慣的溝通方式往往無法直接套用。過去依賴電話、面對面交談或電子系統所形成的溝通習慣,在共享頻道的無線電環境下,往往會產生新的困難與混亂。

也正是在這樣的情境下,演習過程中逐漸浮現出幾個具有代表性的通訊現象,而這些現象其實也可能在醫院的真實災害應變中出現。



 

二、演習中觀察到的無線電通訊現象

在演習進行的過程中,可以觀察到幾個反覆出現的通訊現象。這些現象並不只是單純的無線電操作問題,而是反映了當多個單位必須透過共享頻道交換資訊時,通訊方式本身所面臨的挑戰。

1. 沒有中控,導致通訊節奏混亂

在共享頻道的無線電環境中,如果沒有一個明確的通訊中控角色來協調發話順序,通訊節奏很容易變得混亂。

在演習中,常見的情況包括:

  • 不知道何時輪到自己發話
  • 多人同時發話導致訊息互相覆蓋
  • 頻道被某個人長時間佔用
  • 重要訊息因此延遲傳遞

這些情況顯示,共享頻道的通訊並不是「誰有訊息就說」,而是需要一定程度的通訊秩序與頻道管理,才能讓訊息有效流動。

2. 訊息內容容易造成混淆

另一個常見的現象,是訊息的識別資訊不足。

在演習過程中,偶爾會出現以描述方式指稱病患的情況,例如:

「剛剛那個喘得很厲害的病人」
「那個腹部受傷的病人」

然而在傷患數量眾多的情境下,這樣的描述很難讓接收端確定訊息指的是哪一位病患。

演習中也刻意設計了一些容易造成混淆的情境,例如:

  • 同名同姓的傷患
  • 發音相似的姓名
  • 包含生僻字的姓名

在這些情況下,如果只使用姓名或症狀描述,很容易讓接收端產生誤解。因此,在某些訊息傳遞中,增加識別資訊反而可以降低錯誤,例如:

將「王大明」改為「R01 的王大明」。

這樣的設計可以讓接收端更容易辨識訊息的對象。換句話說,在通訊中有些時候並不是要減少資訊,而是需要增加足夠的識別資訊,以避免誤解。

3. 訊息過於冗長,降低通訊效率

與識別資訊不足相反的另一個問題,是訊息過於冗長。

在日常工作中,醫療人員習慣透過電話或面對面交談來溝通,可以用完整的語句描述情況。但在無線電通訊中,如果訊息過長,就可能佔用頻道時間,影響其他訊息的傳遞。

在演習過程中,有時會出現包含過多細節的回報,例如完整描述病史、檢查數據或處置過程。這類資訊在臨床溝通中或許很重要,但在共享頻道的通訊環境下,往往會降低整體通訊效率。

因此,在無線電通訊中,訊息往往需要重新整理,只保留與決策相關的關鍵資訊。透過適度精簡內容,可以讓訊息更容易被快速理解,也能減少頻道被長時間佔用的情況。

4. 無法確認訊息是否被接收

無線電通訊還有一個特性:如果對方沒有回應,就很難立刻確認訊息是否真的被接收。

在演習過程中,有時會出現發話後沒有得到回覆的情況。此時發話者往往無法確定,是對方沒有聽到、訊號受到干擾,還是對方正在處理其他資訊。

此外,在共享頻道中,每個人都可能同時接收到大量訊息,而其中有些訊息未必與自己的任務相關。這也增加了訊息被忽略或遺漏的可能性。

因此,在無線電通訊環境下,適當的回應與覆誦機制就顯得特別重要,才能確保重要訊息被正確接收。

5. 資訊會隨時間持續變動

在這次演習中,另一個刻意設計的元素是:災害相關資訊會隨著時間不斷變動。

例如:

  • 某些醫院的收治能力可能因災損而改變
  • 某些道路可能中斷
  • 資源調度的狀況也可能隨時間更新

這些變化意味著,通訊的目的並不只是傳遞一次性的訊息,而是持續更新各單位對整體狀況的理解。換句話說,通訊不只是「告知一件事情」,更重要的是讓所有參與者能夠逐步建立並更新共同的態勢認知。



 

三、醫院在災害應變中使用無線電時,可能遇到的問題

本次演習中觀察到的無線電通訊現象,其實不只會出現在演習情境中。當醫院在災害應變中需要使用無線電時,也可能出現類似的情況。

在火災、地震或大量傷患事件等災害情境下,醫院往往需要在短時間內交換大量資訊,例如傷患數量與狀態、各區域安全狀況、人力與設備調度,以及單位持續運作的狀態。然而,由於多數的醫院平常很少使用無線電通訊,一旦在災害應變中臨時改用無線電,原本習慣的溝通方式往往無法直接適用。

在這種情境下,演習中觀察到的幾種現象,很可能在醫院的實際應變中出現。

首先,醫院在災害應變時需要通訊的單位,遠多於演習中設定的四個角色,因此多人同時發話或訊息互相覆蓋的情況可能更為嚴重。例如地震後,多個病房都需要回報災損,若未設定通訊順序,就可能出現同時發話的情況。

其次,若訊息缺乏清楚的識別資訊,也容易造成誤解。例如在大量傷患事件中,如果回報時只使用姓名或描述,很可能因同名病患或資訊不清而產生混淆,因此適當使用編號或其他識別資訊,往往能降低錯誤。

例如,在武裝衝突情境下,如果大量傷患在短時間內送入醫院,急診或檢傷區可能需要持續回報傷患數量、傷情分類與轉送需求。若每次回報都包含過多細節,例如完整描述傷勢或處置過程,就可能長時間佔用無線電頻道,使其他單位無法及時回報新的傷患資訊或資源需求,進而影響整體決策效率。

此外,在武裝衝突情境下,許多資訊往往會快速變動。例如,原本可使用的建築空間可能因爆炸或結構受損而無法使用;醫院的收治能力可能因設備損壞或人力不足而改變;某些道路也可能因戰損而中斷,影響傷患後送與資源運補。如果這些變化沒有被及時更新並傳達,各單位可能仍依據過時資訊做出決策,影響整體應變。

這些問題並不是無線電本身造成的,而是當醫院在緊急情境中改用共享頻道通訊時,原有的溝通習慣需要重新調整。

 

四、醫院災難通訊整備

從本次演習的觀察可以發現,許多通訊問題其實並不只是工具操作的問題,而是訊息本身缺乏事先規劃。換句話說,通訊的本質並不僅是「使用什麼設備」,而是訊息如何被傳遞與接收

因此,在醫院災難通訊整備時,真正需要規劃的並不只是無線電設備或通訊系統,而是不同類型的訊息應如何被產生、傳遞與更新。若能在平時就針對這些訊息進行設計與規劃,許多在災害情境中出現的通訊混亂,其實可以大幅減少。

在規劃醫院災難通訊時,可以從以下幾個問題思考。

Why:為何需要傳遞或接收這個訊息?

這是最重要的問題。每一個訊息的存在,都應該是為了支持某個決策或行動。例如:

  • 是否需要啟動某項應變措施
  • 是否需要調度人力或設備
  • 是否需要疏散病患

如果一個訊息並不直接支持任何決策,那麼它在高壓的災害通訊環境中,可能反而會增加通訊負擔。

Who:誰需要傳遞訊息?誰需要接收訊息?

在醫院的災害應變中,一個訊息的接收者可能一人,也可能是多個單位。例如:

  • 檢傷組長通知執行部長
  • 指揮官通知所有部長
  • 安全官通知所有成員

因此,在設計通訊流程時,需要明確思考哪些角色需要傳遞或接收哪些資訊,以增進訊息交換的效率。

When:何時傳遞?何時更新?

許多災害資訊具有高度的時效性。例如:

  • 傷患數量與傷情
  • 基礎設施的供應
  • 環境安全狀況

這些資訊往往會隨時間改變。因此,在通訊設計中不僅要思考何時傳遞資訊,也需要規劃何時進行更新,才能讓各單位持續維持一致的態勢認知。

Where:訊息應在哪個平台或位置呈現?

在災害應變中,不同類型的訊息可能需要在不同的通訊環境中交換,例如:

  • 特定的無線電頻道
  • 指揮層級的會議
  • 特定的通訊群組

若沒有事先規劃訊息應透過哪個通訊管道傳遞,就可能出現訊息散落在不同頻道或平台,反而增加資訊整合的困難。

What:訊息內容應包含哪些資訊?

訊息內容需要經過設計,才能在通訊環境中被快速理解。例如在現場災情回報中,可能需要包含:

  • 災害性質、影響範圍
  • 人員傷亡狀況
  • 已進行的初步處置

這些資訊若能事先規劃,就能避免在災害情境中出現描述模糊或內容過於冗長的問題。

How:訊息應如何傳遞與接收?

不同類型的資訊,適合不同的通訊工具。例如:

  • 無線電頻道可用來做全員通知
  • 公告可用白板或海報呈現
  • 單點對單點的資訊可用電話
  • 照片、影片、即時影像可用通訊軟體來傳遞
  • 較多細節的資料,可透過電子系統或書面資料

因此,在醫院災難通訊整備時,重點並不是選擇「最先進的通訊工具」,而是規劃不同類型的資訊應透過哪種方式傳遞與更新

當通訊的焦點從「設備」轉向「通訊規劃」,醫院在災害應變中的通訊系統,才可能真正發揮作用。



 

五、結論:醫院的通訊能力需要被訓練

這次醫療官演習帶來的一個重要體會是:通訊能力並不是知道原則就能做到。

在演習開始之前,大多數參與者其實都知道一些基本原則,例如使用明語、進行覆誦確認、清楚報讀資訊等。然而當演習進入高壓情境,資訊快速變動、不同單位同時提出需求時,許多人仍然會不自覺地回到日常習慣的溝通方式——也就是電話式的溝通。

電話通訊通常是一對一的對話,可以即時互動,也可以隨時打斷對方補充說明。然而無線電通訊則是一種共享頻道的通訊模式,同一時間通常只能有一個人發話,而且訊息會同時被多個單位接收。這樣的通訊方式,對訊息結構、發話順序與確認機制都有更高的要求。

對醫院而言,問題並不是無線電本身難以使用,而是醫療人員平常很少在共享頻道的環境中溝通。因此,一旦在火災、地震或武裝衝突等災害情境下需要改用無線電,原本習慣的溝通方式往往無法直接適用。

這也是為什麼災難通訊能力需要透過演習與情境模擬來培養。透過桌上模擬演習或其他形式的訓練,醫療人員可以在沒有實際災害風險的情況下,練習如何在有限的通訊環境中交換資訊,包括:

  • 建立通訊秩序
  • 設計清楚且有效的訊息
  • 在多個單位之間進行資訊協調
  • 持續更新與共享整體態勢

最終目標並不是單純「學會使用無線電」,而是確保在災害應變的混亂情境中,資訊仍然可以有效流動。

在醫院的災害應變中,通訊往往是一條看不見的生命線。當這條生命線順暢運作時,各單位才能共享正確資訊並做出適當決策;但當通訊出現混亂時,即使有足夠的人力與資源,整體應變也可能受到影響。

因此,通訊能力本身也應被視為醫院災難整備的一部分,並透過持續的訓練與演習逐步建立。

 

作者:周維國(台灣緊急應變管理協會理事長、台大醫院急診部主治醫師)

每家醫院或機構都是獨一無二的,因此需要針對各自的特性進行規劃,如果您有客製化課程需求,歡迎與我們聯絡:https://forms.gle/DkHbXXf3ABDJS8659

 

參考資料:

1.          Abbas, R., & Miller, T. (2025). Exploring communication inefficiencies in disaster response: Perspectives of emergency managers and health professionals. International Journal of Disaster Risk Reduction, 120, Article 105393.

2.          MacKay, M., Colangeli, T., Thaivalappil, A., Del Bianco, A., McWhirter, J., & Papadopoulos, A. (2022). A review and analysis of the literature on public health emergency communication practices. Journal of Community Health, 47(1), 150–162.

3.          Burroughs, J. E. (2017). Three factors leading to the failure of communications in emergency situations (Publication No. 10271705) [Doctoral dissertation, Walden University]. ScholarWorks.

4.          Federal Emergency Management Agency. (2014). IS-242.b: Effective communication (Student Manual). Emergency Management Institute.

5.          Iroquois Healthcare Association. (2020). Hospital emergency communications: Interoperability & redundancy planning.

張貼留言

0 留言